RoomFlow · 会议室预订

案例研究 Grupo Transire

为集团旗下多家公司管理会议室，每一次预订都经过审批并留有记录。

01概览

为 Grupo Transire 打造的内部系统，用于在旗下各公司和各栋楼之间预订和管理会议室：审批流程、在服务器端强制执行的会议室规则、管理层报表，以及供每间会议室门口屏幕使用的实时面板。

由多家公司、多栋楼共用的会议室，通常靠聊天和共享日历来预订。结果是两个团队撞进同一间会议室，没人知道谁批准了什么，实际发生的情况也没有任何记录。

按集团的真实结构建模（公司、园区、楼栋、楼层、会议室），并让服务器成为唯一的事实来源。每一笔预订都是一个带有自身历史的状态机，每一条规则都放在 API 中，界面只呈现后端允许的操作。

01
基于 NestJS、Prisma 和 PostgreSQL 的 API，四种角色在服务器端强制执行，使用 JWT 访问令牌，以及存放在 HttpOnly Cookie 中的轮换刷新令牌。重复使用已吊销的刷新令牌会结束该用户的全部会话，并写入审计日志。
02
包含九种状态的预订生命周期（审批、签到、使用中、已结束、未到场、已取消）。每一笔预订都需经过人事部门或管理员审批，冲突检查在带重试的 SERIALIZABLE 事务中执行，确保两个人无法占用同一时段。循环预订支持按日、按周或按月。
03
按会议室配置的策略（是否需审批、最长时长、允许时段、签到时间窗、跨公司预订、优先部门），每次状态变更都会记录状态历史和审计日志，并发送站内与邮件通知。
04
基于 Next.js 16 和 React 19 的界面，支持四种语言（pt-BR、en、ja、zh-CN）：六步预订向导、审批队列、按固定规则计算会议室效率分数的管理层报表，以及每 15 秒自动刷新、供电视使用的公开实时面板。

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